Descriptif du poste :
- Accueil physique des usagers
- Accueil téléphonique des usagers et des partenaires de soins
- Prise de rendez-vous de consultation et d’examens
- Durant la consultation : prise de rendez-vous et organisation des prochaines consultations
- Frappe de comptes rendus d’hospitalisation, de consultation, d’examens spécifiques, courriers administratifs
- Correction des courriers, validation et envoi
- Gestion du dossier patient : création, classement du séjour, préparation des consultations et dossiers de sortie
- Identification des entrées dans le service et localisation des dossiers
- Organisation de la sortie du patient, et du transfert éventuel
- Saisie du planning prévisionnel du secrétariat et transmission à la coordinatrice des secrétariats médicaux
- Gestion du courrier interne/externe : distribution, relève de la boîte à lettres, tri, répartition aux différents interlocuteurs
- Classement des documents reçus après la sortie.
Exigences particulières liées au poste (contraintes, exigences de diplôme, expérience) :
- Frappe rapide et efficace
- Orthographe, bonne syntaxe
Personne à contacter :
Mme ROBLET, Coordinatrice des secrétariats médicaux (03.26.63.23.04)
Lettre de motivation et CV seront à adresser à :
Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de CHALONS EN CHAMPAGNE
51 rue du Commandant Derrien
51 000 CHALONS EN CHAMPAGNE
Ou par mail : drecrutement@ch-chalonsenchampagne.fr
Poste à pouvoir le : à partir du 1er octobre 2021
Date limite de réception des candidatures : 15/09/2021