MISSIONS
En lien étroit avec les acheteurs coordonnateur de la Direction des achats l’’assistant achat assure le suivi administratif des procédures et notamment :
- -Renseigne les établissements membres du GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) sur les marchés locaux actifs et à venir traités par le CHU (Centre Hospitalier Universitaire)
- -Renseigne les établissements membres du GHT sur les opérateurs nationaux auquel ils ont choisi d’avoir recours pour satisfaire un besoin déterminé
- -Participe aux démarches de recensement des besoins des établissements parties et du CHU lors du lancement de procédures par la direction des achats notamment en assurant la diffusion des documents de recensement, le suivi des réponses et l’agrégation des besoins (soit en recourant à l’outil EPICURE).
- -Participe à la formalisation de certains documents de marché (Cahier des charges Techniques, aide à la rédaction et à la formalisation des documents des coordonnateurs.
- -Assure un suivi des calendriers de déroulement des procédures achats et alerte ou relance en cas de dépassement des délais fixés.
- -Établit des tableaux de bord et des indicateurs de performance et participe au calcul des gains achat
- -Complète à la demande des « acheteurs coordinateurs » les modèles des conventions d’adhésion aux marchés nationaux pour les établissements parties du GHT et assure le suivi du circuit de signature.
- -Agrège et diffuse ces accords d’adhésion quand ils sont renvoyés par les opérateurs nationaux.
- -Dans le cadre des démarches de convergence assure un recensement du recours par le CHU aux opérateurs nationaux
- -Organise et assure le secrétariat de certains réunions institutionnelles (comité des achats pharmaceutiques / Copil des responsables achat)
L’assistant achat est en lien avec :
- -Le coordonnateur de l’achat pharmaceutique
- -Le coordonnateur des achats généraux et alimentaires
- -Le coordonnateur des achats travaux et maintenance
- -La cellule des marchés du GHT Champagne.
- -Les référents achats pharmaceutiques et généraux des établissements parties
Niveau de compétence et capacités requises
Niveau d’étude
- Formation BAC + 2 minimum en école de commerce avec spécialisation Achats
- Une expérience dans le domaine de l’achat public ou à défaut de l’approvisionnement serait souhaitable.
Compétences
Connaissances:
- Grands mécanismes de l’achat Public
- Organisation et fonctionnement des structures hospitalières.
Savoir-faire
- Utiliser les outils bureautiques
- Très bonne maîtrise des outils Excel
- Capacité à se former sur les logiciels métiers couramment utilisés MAGH2 / EPICUREWEB / PHARMA/ QL ou Business Object
Qualités requises
- Rigueur
- Organisation
- Travail en équipe